Новые требования в бюджетном учете

1. Министерство финансов России ввело новые требования к срокам отражения первичной документации в регистрах, которые теперь необходимо закрепить в учетной политике.

• Для бюджетных и автономных учреждений — закреплены в Методических рекомендациях к СГС «План счетов» (приказ №133н от 20.09.2024).
• Для казённых учреждений — указаны в письме Минфина от 22.12.2025 №02-07-09/124784.

Важные нюансы:
Учреждение вправе установить в учётной политике собственные сроки закрытия регистров, но они не должны превышать предельные сроки, установленные Минфином России.

Ключевое правило:
Если документы отчётного периода поступили позже 3 рабочих дней месяца, следующего за отчётным, но не позднее установленной предельной даты, операции отражаются последним днём отчётного месяца.

Проблема синхронизации:
Срок сдачи отчётности может наступить раньше предельного срока закрытия регистров от Минфина России. В такой ситуации закрыть регистры нужно к моменту сдачи отчётности, иначе показатели будут искажены. Например, для полугодовой отчётности предельный срок от Минфина России — 21 июля, но если отчётность нужно сдать до 10 июля, то закрыть месяц придётся к 10 июля.

Рекомендация:
Закрепите выбранные сроки в разделе «Документооборот» учётной политики учреждения. Это поможет избежать претензий проверяющих.

Ответственность:
За искажение отчётности из-за несвоевременной регистрации первичных документов предусмотрена административная ответственность по ст. 15.15.6 КоАП РФ.

---

2. Учреждения обязали проводить инвентаризацию перед списанием любого основного средства.

Минфин России запретил списывать основные средства без проведения инвентаризации. Теперь это обязательное условие для выбытия объекта независимо от причины.

Инвентаризация нужна даже при износе, недостаче или если объект перестали использовать. Например, нельзя сформировать Акт о списании на основании только заключения технической экспертизы, без оформления инвентаризационной описи и Решения (ф. 0510440).

Исключение сделано только для случаев фактической утраты объекта, но инвентаризацию и там проводить обязательно.